Nouvelles évolutions d’H2Office

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De nouvelles évolutions ont été mises en place sur H2Office en ce mois d’avril :

  • Ajout de participants : un nouveau bouton est désormais affiché au niveau de la saisie de commande d’un atelier : « ajouter des participants d’anciens ateliers »

Ce bouton vous permettra lors de la préparation hôtesse de proposer et d’ajouter des participants à l’atelier en cours.

2 listes de participants s’affichent :

  • Une si le contact participe à un atelier en tant que client
  • Une autre si le contact a participé à un atelier en tant qu’hôtesse

Vous avez la possibilité de :

  • Sélectionner la totalité des participants : cocher la case « sélectionner tout »
  • Sélectionner un ou plusieurs participants proposés dans le menu déroulant

Vous pouvez supprimer un contact de la liste en cliquant sur la croix à côté de son nom/prénom.

Finaliser en cliquant sur « ajouter les participants à l’atelier »

La liste des contacts est prête en concertation avec votre hôtesse. Vous pouvez ensuite envoyer le lien personnel aux participantes sélectionnées.

  • RDV pour la préparation hôtesse : lors de la programmation d’un atelier, vous pouvez ajouter la date de rendez-vous pour la préparation hôtesse

Ce rendez-vous sera reporté dans votre planning d’action au niveau des étapes après la validation de l’atelier.

  • Coches « devenir conseillère » et « devenir hôtesse »

Elles sont disponibles dès la saisie de commande en dessous du nom/prénom du contact, afin de les mentionner ou de les visualiser si la cliente les a cochés plus rapidement :

  • Affichage du détail des remises pour l’avantage hôtesse : dans le panier hôtesse (rubrique atelier en cours et ateliers validés), vous pouvez cliquer désormais sur l’intitulé « total de vos avantages »
  • Alerte sur la programmation d’atelier : une pop-up s’ouvre si un atelier est programmé en cas de doublon de date d’atelier ou de doublon d’hôtesse. Cette alerte prenait en compte par erreur l’atelier en cours pour l’hôtesse, cela a été rectifié.

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